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    长治学院关于教职工人事档案材料收集归档的规定
    来源: 点击数:5665次 更新时间:2012-3-21 17:35:31
     

    长治学院关于教职工人事档案材料收集归档的规定

    为了进一步规范我校教职工人事档案材料的收集归档工作,确保人事档案材料的完整性和真实性,更好地为人事管理工作提供服务,现规定中共中央组织部制定的《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,结合我校实际情况,对教职工人事档案材料收集归档的有关问题规定如下:

    一、收集归档材料的范围

    应严格执行中共中央组织部制定的《干部人事档案材料收集归档规定》,既应防止收集归档材料的散失,也应防止擅自扩大收集归档材料范围,造成干部人事档案的庞杂。

    二、有关责任划分

    1.在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表、自传和属于自传性质的材料,由组织部、人事处负责收集归档;

    2.考察、考核工作中形成的有关材料,由组织部、人事处负责收集归档;

    3.审计工作中形成的有关材料,由审计处负责收集归档;

    4.教职工接受国民教育、成人教育形成的有关材料,由人事处、研究生处、成人教育学院负责收集归档;

    5.党员干部参加党校学习、培训形成的有关材料,由组织部负责收集归档;

    6.评聘专业技术职务工作中形成的有关材料,由组织部负责收集归档;

    7.教职工创造发明、科研成果鉴定材料,在重要刊物上发表的学术论文的目录,由科研处负责收集归档;

    8.政审工作中形成的有关材料,由组织部负责收集归档;

    9.教职工更改姓名、民族、国籍、出生日期、入党入团时间、参加革命工作时间等有关材料,由组织部、人事处负责收集归档;

    10.教职工加入中国共产党和整党、党员登记、党员民主评议工作中形成的有关材料,由组织部负责收集归档;

    11.教职工加入中国共产主义青年团的有关材料,由校团委负责收集归档;

    12.教职工加入民主党派的有关材料,由统战部负责收集归档;

    13.表彰奖励活动中形成的有关材料,由表彰奖励活动的承办单位负责收集归档;

    14.教职工受到党纪、政纪处分的有关材料,由校纪委办公室、监察室负责收集归档;

    15.干部任免、人事调动、军队专业干部安置、教职工离退休等工作中形成的有关材料,由组织部、人事处负责收集归档;

    16.教职工录用和聘用工作中形成的有关材料,由人事处负责收集归档;

    17.办理教职工工资、待遇等工作中形成的有关材料,由人事处负责收集归档;

    18.办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料,由外事处负责收集归档;

    19.教职工参加党代会、人代会、政协会议的材料,参加工会、共青团、妇联、青联等群众组织代表会议的材料,由组织部、人事处、统战部和有关群众团体负责收集归档;

    20.健康检查和处理工作事故中形成的有关材料,由人事处、校医院负责收集归档;

    21.办理教职工丧事形成的有关材料,由离退休人员管理处、组织部、人事处负责收集归档;

    22.其他对考察了解使用干部有参考价值的材料,由组织部、人事处负责收集归档。

    三、其他规定

    1.负有教职工人事档案材料收集归档责任的处级单位,应有一名领导分管此项工作,并确定一名党员干部具体承办此项工作。

    2.应收集归档的材料,必须在材料形成后一个月内,按要求送交人事档案室归档。

    3.送交归档的材料必须符合下列要求:

    1)归档的材料必须是按照规定程序办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确、有承办单位或个人署名,有形成材料的日期;

    2)归档的材料,凡规定由组织审查盖章的,须有组织盖章;规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),一般应由本人签字。特殊情况下,本人见面后未签字的,可由组织证明。

    3)归档材料的载体应符合《干部人事档案材料收集归档规定》的要求;

    4)除电传材料需复印存档外,一般不得用复印件代替原件存档。

    4.人事档案室工作人员,发现有关部门送交归档的材料不符合归档要求时,应及时通知形成材料的部门补送或补办手续,形成材料的部门必须按规定认真办理;

    5.人事档案室对各部门送交的归档材料,应在一个月内归入本人人事档案。

    附:《干部人事档案材料收集归档规定》(节录)

    附件:

    干部人事档案材料收集归档规定(节录)

    第二章  收集范围

    第四条  在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

    第五条  自传和属于自传性质的材料。

    第六条  考察、考核干部工作中形成的有关材料:民主评议干部的综合材料,组织评定的考察材料,年度考核登记表,鉴定材料,后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

    第七条  审计工作中形成的有关材料:主要涉及干部个人的审计报告和审计意见材料,离任审计考核材料。

    第八条  国民教育、成人教育(大中专)、党校、部队院校学生(学员)登记表,考生登记表,学习成绩表,毕业生登记表、鉴定表,授予学位的材料,学历证明书;培训结业成绩登记表,学习鉴定、学员思想小结(结业),博士后研究人员工作期满登记表等材料。

    第九条  评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料:专业技术职务任职资格评审表,专业技术资格考试成绩合格登记表,评审高级专业技术职务和人员情况简表,业务自传,评审专业技术职务任职资格申报表,聘任专业技术职务审批表,套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

    第十条  创造发明、科研成果鉴定材料,各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

    第十一条  政审工作中形成的材料:调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见,检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料;甄别、复查结论(意见,决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

    第十二条  更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料:个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

    第十三条  党、团组织建设工作中形成的有关材料

    (一)中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书(12份系统、全面的)、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;党员登记表,民主评议党员组织意见、登记表;整党工作中不予登记的决定、组织意见;民主评议党员中认为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见(记载组织意见的入党志愿书可收集归档);退党材料;

    (二)中国共产主义青年团入团志愿书、申请书,团员登记表,优秀团员事迹材料,退团材料;

    (三)加入民主党派的有关材料。

    第十四条  表彰奖励活动中形成的有关材料;劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批(呈报)表,先进事迹材料、先进事迹登记表,立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

    第十五条  纪律检查、监察、法院和行政管理部门工作中形成的有关材料:处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查)报告,本人检查、交代、对处分决定的意见,撤销处分的有关材料,通报批评材料;法院判决书;复查甄别报告、决定(结论),上级批复,离婚材料等。

    第十六条  干部任免、调动、军队干部专业安置等工作中形成的有关材料:干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料);干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料;公务员过渡登记表,军队转业干部审批表、授予(晋升)军(警)衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料,退(离)休审批表等材料。

    第十七条  考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料:报考登记表和录用审批表,考察材料,聘用审批表和合同书,政审结论和有关证明材料,考核考察材料,续聘、解聘和辞退材料,辞职审批材料等。

    第十八条  办理工资、待遇等工作中形成的有关材料:转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

    第十九条  办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料:因公出国(出境)审批表、备案表,在国外表现情况材料或鉴定材料,因私出国(出境)审批表等材料。

    第二十条  党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会,以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料:代表登记表、委员简历、政绩材料等。

    第二十一条  健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料:有严重慢性病、身体残疾的体检表,工伤致残诊断书,确定致残等级的有关材料,新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。

    第二十二条  办理丧事形成的有关材料:悼词、生平、报纸报道消息、讣告,非正常死亡的调查报告及遗书。

    第二十三条  其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。

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